Szanowni Państwo,
W imieniu organizatorów zlotu żaglowców Baltic Sail Gdańsk oraz regat Nord Cup przesyłamy informację związaną z nagrodą dla zwycięzcy wyścigu o Bursztynowy Puchar Neptuna.
Wyścig o Bursztynowy Puchar Neptuna powstał aby umożliwić współzawodnictwo uczestników regat Nord Cup i zlotu Baltic Sail. Dlatego też regaty Nord Cup zapewniły startującym techniczno-sportową stronę wyścigu a zlot Baltic Sail zadbał o ufundowanie Pucharu.
Sam Bursztynowy Puchar Neptuna, powstał dzięki zaangażowaniu i pracy osób oddanych Miastu Gdańsk, przy współpracy z lokalnym przemysłem bursztyniarskim. Projekt trofeum, zdobycie funduszy na jego wykonanie oraz produkcja były olbrzymim wyzwaniem dla wszystkich zaangażowanych w to stron. Nagroda, której łączna wartość przekracza 10 tysięcy Euro jest jedną z najdroższych nagród przyznawanych w regatach w Polsce. Prace nad jej wykonaniem trwały do samego końca, de facto do dnia wyścigu.
Nadrzędną ideą powstania Bursztynowego Pucharu Neptuna jest promocja Gdańska, Pomorza, Morza Bałtyckiego oraz Zlotu Żaglowców Baltic Sail Gdańsk i regat Nord Cup. Organizatorzy tych wydarzeń po wielu konsultacjach zdecydowali, że ufundowany Puchar z racji swojej wartości będzie nagrodą przechodnią. W takich przypadkach, na całym świecie, stosowane są najczęściej zamiennie dwa rozwiązania: przekazanie zwycięskiej załodze nagrody na 12 miesięcy (do następnej edycji zawodów), albo uroczyste wręczenie nagrody po którym zostaje ona u organizatora. Po wielu konsultacjach została podjęta decyzja, że Bursztynowy Puchar Neptuna będzie w posiadaniu zwycięskiej załogi przez 6 miesięcy, by w pozostałym czasie mógł być wykorzystywany w działaniach promujących Baltic Sail Gdańsk oraz regaty Nord oraz Miasto Gdańsk.
Od momentu wręczenia Pucharu Pan Sergey Pavlenko wraz z załogą zostali poinformowani o konieczności dograwerowania nazwy zwycięskiego jachtu na Pucharze, oraz o niezbędnych formalnościach jakich należy dokonać, aby można było wywieźć Puchar poza granice Unii Europejskiej. Ze względu na wymogi prawno - formalne sprawę oddano w ręce profesjonalnej agencji celnej, która zajęła się niezbędnymi dokumentami. Procedura wymagała uzupełniania niezbędnych informacji o Pucharze oraz o zwycięzcy (adresy, dane kontaktowe, skan paszportu Pana Pavlienko etc.) - informacji tych nie zdobylibyśmy bez stałego kontaktu ze zwycięzcą.
Informując środowisko żeglarskie o powyższych problemach chcemy uniknąć dalszych nieporozumień i uciąć ewentualne dywagacje i pochopne oceny sytuacji. Do organizatora regat nie wpłynęły żadne skargi, ani prośby o wyjaśnienie sprawy. Kontakt z Panem Sergeyem jest stały i nieprzerwany od momentu ceremonii wręczenia nagrody, dzięki czemu na bieżąco uzupełniane są dokumenty niezbędne dla agencji celnej. Nie pojawiły się z jego strony, lub strony jego załogi żadne wątpliwości, co do jakości naszej współpracy. Dziwi nas więc ostra reakcja części środowiska żeglarskiego, która samowolnie stała się „głosem" rzekomo poszkodowanego zwycięscy. Obawiamy się, że kierując się rzeczonym dobrem imprezy i relacji około-żeglarskich - osiągają odwrotny cel. W tym tygodniu odbędzie się przekazanie Bursztynowego Pucharu Neptuna Panu Sergeyowi Pavlenko, o czym z pewnością zostaniecie Państwo poinformowani.
Z wyrazami szacunku,
Zespół organizacyjny Baltic Sail Gdańsk
